作为公司一名行政干部,,,,,,我参加过集团几次行政管理专题培训班,,,,,,开阔视野,,,,,,增进见识。。。。。而参加集团第43期基层管理干部轮训班,,,,,,和负责生产管理的同事们一起学习还是首次。。。。。
感谢集团提供这样一个学习平台,,,,,,能与“隔行如隔山”的同事们共处、合作、分享,,,,,,我倍感荣幸。。。。。这个福利也是我们课堂上贺老师所讲到的一种奖励机制。。。。。通过两天的短训充电,,,,,,收获满满,,,,,,受益良多,,,,,,大脑管理思维再次得到启发。。。。。现在我结合公司的生产和行政的实际情况,,,,,,简单谈谈自己几点感想。。。。。
首先,,,,,,管理角色认知和职责明确。。。。。在乐赢官网车间生产中,,,,,,车间主任、班组长和工人“扮演”不同功能的角色。。。。。虽然有明确的岗位职责,,,,,,但实际运作中,,,,,,往往存在角色错位、授权不到位等现象,,,,,,势必影响着车间的执行力度和完成结果。。。。。所以,,,,,,生产管理人员尤其是中层管理,,,,,,要明确三个要素:
我是谁、我该做什么、我该怎么做。。。。。因为车间主任是一个承上启下的关键岗位,,,,,,发挥的是“督”、“导”的功能和角色,,,,,,按照原则性和非原则性去授权下属员工按照目标完成任务,,,,,,才会避免“眉毛胡子一把抓”,,,,,,杜绝“踢皮球”现象。。。。。
其次,,,,,,目标制定、计划实施及成本风险评估。。。。。我们生产科每周四都会例行与车间排期,,,,,,制定生产排期表,,,,,,明确车间各工序的生产周期和完成日期,,,,,,这个做法非常好,,,,,,车间基本也能按照生产计划实施。。。。。但在旺季生产,,,,,,有的批号却没能如期完成,,,,,,一拖再拖,,,,,,直接影响出货期。。。。。那么车间就要根据四要素(什么任务、最终目标、完成时间、关键点)进行分析。。。。。南源批号多、款式杂、小单量等,,,,,,各车间就要根据生产科的排期表进行细分,,,,,,配置资源,,,,,,明确实施过程问题关键点,,,,,,最终完成时间等。。。。。去年底,,,,,,政务科接到缝挑车间改造单人桌的改造任务,,,,,,问题关键点在生产线的吊装灯架设计和安装难度大,,,,,,大约10天要完成改造。。。。。由于仅有1名电工,,,,,,人手不足,,,,,,要么外包完成,,,,,,要么本厂完成。。。。。
临近春节,,,,,,外包人工成本高,,,,,,工期不准时,,,,,,质量无法保证等,,,,,,按照贺老师的三要素(任务目标可行性分析、成本分析和风险分析)进行评估后,,,,,,选择本厂完成项目是最省、最快、最安全的。。。。。
第三、团队高效运作及沟通有效。。。。。团队、高效这是我们集团“八字方针”一个重要组成。。。。。真的团队是如何实现“1+1>2”的高效,,,,,,就是要目标一致、相互信任、合作互补,,,,,,形成凝聚力和战斗力,,,,,,那么沟通是最基础、关键的,,,,,,而且是双向的。。。。。记得一次生产早会上,,,,,,电机部门提到一批货因毛料问题没有及时反馈供应商,,,,,,产生废片浪费而返工。。。。。
究其原因,,,,,,就是生产同事只在微信群发一条毛料问题信息,,,,,,没有与电机部门及时沟通,,,,,,导致双方未达成共识,,,,,,最后开机导致资源和人工浪费。。。。。所以,,,,,,一个好的团队要高效最基本还是有效沟通。。。。。
其实,,,,,,行政与生产在管理上是相通的,,,,,,其目标是为公司业绩,,,,,,每个部门都有既定的目标,,,,,,也要有计划管理,,,,,,在实施过程中彼此沟通,,,,,,相互协作,,,,,,共同完成公司的业绩。。。。。