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合理安排工作和时间

管理论坛      南顺 百香果

     你是不是有这种感觉,, , ,,好像自己越努力,, , ,,工作越落后。。。。。你好不容易完成一项任务,, , ,,就会发现还有更多任务等着你。。。。。在这样的忙碌中,, , ,,你很可能失去对工作和生活的掌控,, , ,,越忙越错,, , ,,重要的事情一再被拖延,, , ,,时间和精力都花在了无关紧要的事情上,, , ,,忙于“救火”的你,, , ,,心情也越来越暴躁。。。。。

  不瞒大家,, , ,,以前我也曾经陷入过这样狼狈的状态,, , ,,无力感爆棚。。。。。但经过我这几年在南顺与工作的“斗智斗勇”,, , ,,终于总结出一套行之有效的方法,, , ,,分享给大家。。。。。

  首先,, , ,,要学会时间管理。。。。。

     时间管理,, , ,,其实管理的还是事情,, , ,,起效的是心态。。。。。今天的工作尽量在今天做完的道理每个人都懂,, , ,,但为什么还有很多人做不到??????我想是因为心态的不一样,, , ,,主动去完成工作的人,, , ,,会抓紧时间行动,, , ,,而被动地被工作推着走的人,, , ,,总是会想着“还有时间”“没人催我就是不急”,, , ,,一堆简单的事情积压起来,, , ,,也会变成压垮骆驼的稻草山。。。。。

  因此就算这段时间是淡季,, , ,,工作相对不那么紧张,, , ,,我们也不能抱着明天再做的想法,, , ,,反之更要延续“今日事今日毕”的好习惯,, , ,,为未知的明天留出足够的时间和精力。。。。。

  时间管理,, , ,,也有一套好的应用工具和执行流程。。。。。比如我每天下班前,, , ,,一定要把明天要做的和想做的事情列出来,, , ,,再根据事情的重要程度进行排序。。。。。比如取批号的最晚期限是明天,, , ,,那么必须要优先保障明天一定要先完成取批号这件事。。。。。工作中难免被突发情况打断进度,, , ,,这时候就要掌握对不重要的事情说“不”,, , ,,对重要的事情说“好”的能力,, , ,,并且能够在“插曲”过后,, , ,,顺利回归“主旋律”。。。。。

  其次,, , ,,要学会委派、授权他人。。。。。工作的难度也有高低之分,, , ,,我们不是一个人在战斗,, , ,,我们还有团队的伙伴,, , ,,所以完全可以把一些不重要的、其他人也能完成的工作交接出去,, , ,,请求别人的支持,, , ,,才有余力从事只有我们自己才能完成的、更紧急、难度更大的工作。。。。。比如我们跟办房有很多工作交接,, , ,,但是有时候会分不清界限,, , ,,经常自己跑去办房追办、跟进度,, , ,,从而耽误了开单的时间。。。。。后来发现当追办不是那么紧急的时候,, , ,,其实可以交给办房跟办人员,, , ,,我们好腾出手来做其他事情。。。。。

  “80/20 法则”说,, , ,,把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,, , ,,这20%的方面又能带动其余80%的发展。。。。。每个人的时间和精力有限,, , ,,面面俱到是不可能的,, , ,,一定要把宝贵的资源用在刀刃上,, , ,,重点突破、提质增效。。。。。

     第三,, , ,,要让自己动起来。。。。。大家是否也存在这样的情况——遇到难处理的,, , ,,或者没遇到过的事情,, , ,,总是下意识把它往后放,, , ,,甚至没什么事的时候也不去做。。。。。其实有时候我们不是懒,, , ,,是觉得麻烦、觉得不熟悉,, , ,,每个人都在回避自己觉得难的事情。。。。。但是事情不去做,, , ,,就永远不会做好。。。。。我们一定要战胜对未知和困难的回避心态,, , ,,不妨从最小的工作开始启动,, , ,,从0到0.1,, , ,,慢慢到1,, , ,,总比不做强。。。。。就比如说开辅料单,, , ,,一开始我非常拒绝,, , ,,觉得辅料又多又麻烦,, , ,,一不小心就订错了,, , ,,简直一团乱麻。。。。。后来强迫自己动起来,, , ,,先慢慢地开,, , ,,一款接一款,, , ,,只要上手熟悉了,, , ,,就会越来越得心应手,, , ,,偶尔遇到没见过的辅料,, , ,,研究一下也就懂了。。。。。真正去做通之后,, , ,,发现其实问题的难度比我想象的低得多,, , ,,多做几次就熟练了,, , ,,世上哪有那么多难事,, , ,,做了再说。。。。。

  最后,, , ,,要纠正不良坏习惯,, , ,,避免浪费时间。。。。。有些朋友在上班时哈欠连天、精神不集中,, , ,,效率不高。。。。。追问下去,, , ,,一般都是下班回去沉迷刷微博、抖音,, , ,,影响了休息。。。。。大数据迎合乐赢官网需求,, , ,,推送的都是我们想看的信息,, , ,,不知不觉时间就这么浪费了。。。。。然后我们会发现,, , ,,什么新东西都没学到,, , ,,重要事还没做好,, , ,,最重要的是还影响了接下来的工作。。。。。对于打工人来说,, , ,,时间宝贵,, , ,,不可浪费,, , ,,还是要用在学习提升上更划算。。。。。

  大家都是成年人了,, , ,,我们更要学会高度自律,, , ,,合理管理精力。。。。。通过规律作息、运动和饮食提升乐赢官网能量。。。。。在精力最充沛的时候,, , ,,处理那些最棘手、最困难的工作。。。。。如此一来,, , ,,我们才最有可能在最短的时间内完成这些工作。。。。。

  希望我们对待工作时都能热情有加、游刃有余,, , ,,更合理安排自己的精力时间,, , ,,提高工作的质量和效率,, , ,,成为更高效的打工强人。。。。。


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